Atualizado em 02/10/2026, conforme a documentação oficial da Microsoft.
O Power BI tem três partes, e cada uma roda num lugar diferente:
| Parte | Para que serve | Onde roda |
|---|---|---|
| Power BI Desktop | Criar: conectar dados, modelar, escrever DAX e montar relatórios | Só Windows |
| Power BI Service (app.powerbi.com) | Publicar, compartilhar e, com menos recursos, criar pelo navegador | Qualquer navegador |
| Apps de celular | Consumir relatórios e dashboards | iPhone, iPad, Android e Apple Watch |
1. Conta: o que precisa de login
- Power BI Desktop: funciona sem login. Dá para criar e salvar arquivos
.pbixsem conta nenhuma. - Power BI Service e apps de celular: exigem e-mail de trabalho ou de escola. Gmail, Hotmail e Outlook.com não são aceitos.
- Sem e-mail corporativo? Um teste do Microsoft 365 cria uma conta
@onmicrosoft.comque funciona no Power BI. O cadastro pede cartão de crédito; cancele antes de 30 dias se não for assinar. - Cadastro bloqueado? A empresa desativou a inscrição por conta própria. Peça ao TI a liberação de uma licença.
2. Windows: requisitos mínimos
| Item | Mínimo |
|---|---|
| Sistema | Windows 10 ou superior (ou Windows Server 2016 ou superior). Prefira a versão cliente do Windows |
| Windows no ARM | Exige a atualização cumulativa de setembro de 2025 (KB5065789) |
| Processador | 64 bits (x64), 1 GHz ou mais |
| Memória | 2 GB livres; 4 GB ou mais recomendados |
| Tela | Pelo menos 1440×900 ou 1600×900 |
| Escala do Windows | 100%. Acima disso, algumas caixas de diálogo não aparecem |
| Outros | .NET 4.7.2 ou superior, navegador Edge e WebView2 |
3. Windows: duas formas de instalar
Escolha uma. As duas instalam a versão mais recente, mas não podem ficar no mesmo computador: para trocar, desinstale a atual antes.
⚠️ Mantenha o Desktop atualizado. A partir de outubro de 2026, as versões
de março de 2026 ou anteriores perdem a opção de salvar e compartilhar
arquivos no OneDrive e no SharePoint (o seletor de arquivos antigo foi
descontinuado). A versão da Store se atualiza sozinha; a do .exe, não.
Microsoft Store (recomendada)
- Abra aka.ms/pbidesktopstore.
- Clique em Instalar.
- Não exige privilégio de administrador. Em muitos computadores corporativos, é o caminho que dispensa chamado para o TI.
- Atualiza sozinha, todo mês, baixando só o que mudou.
- Inclui todos os idiomas e usa o idioma do Windows.
Instalador (.exe)
- Abra o Centro de Download da Microsoft.
- Clique em Baixar e escolha a versão de 64 bits. A de 32 bits não é mais suportada.
- Execute o instalador.
- Exige privilégio de administrador.
- A atualização é manual. A Microsoft só dá suporte à versão mais recente.
- Para o TI instalar em lote: o instalador aceita instalação silenciosa, por
exemplo
PBIDesktopSetup_x64.exe -quiet ACCEPT_EULA=1 LANGUAGE=pt-BR.
Computador da empresa
Se a Store estiver bloqueada e você não for administrador, abra um chamado:
- informe que é o Power BI Desktop, aplicativo gratuito da Microsoft;
- envie os dois links oficiais acima e diga que a versão da Store não exige administrador;
- explique o uso: análise de dados e relatórios.
⚠️ Se a empresa publica relatórios no Power BI Report Server (servidor local), você precisa da versão do Desktop otimizada para o Report Server. Ela é uma instalação separada e pode ficar ao lado da versão normal. Confirme com o TI qual versão usar.
4. Mac
Não existe Power BI Desktop para macOS. Os caminhos:
| Caminho | Mac com chip Apple (M1 em diante) | Mac com Intel |
|---|---|---|
| Criar pelo navegador (Power BI Service) | ✔️ | ✔️ |
| Windows 365 (Windows na nuvem) | ✔️ Opção autorizada pela Microsoft | ✔️ |
| Parallels Desktop (pago) | ✔️ Opção autorizada pela Microsoft | ✔️ |
| VMware Fusion (gratuito desde nov/2024) | Funciona, mas não está entre as opções citadas pela Microsoft | ✔️ |
| Boot Camp | ❌ Não existe | ✔️ Windows em partição própria, com reinício |
Criar pelo navegador
No Power BI Service dá para conectar dados, criar o modelo e montar relatórios
direto no navegador, sem instalar nada. Alguns recursos só existem no Desktop,
mas o relatório criado na web pode ser baixado como .pbix depois. Exige a conta
da seção 1.
Windows 365 e Azure Virtual Desktop
O Power BI Desktop é totalmente suportado num computador Windows na nuvem, como o Windows 365 e o Azure Virtual Desktop. É uma boa saída quando a empresa já usa algum dos dois.
Modelar com IA no Mac
O servidor MCP local do Power BI não roda no macOS. Para que um agente de IA
(Claude, GitHub Copilot) crie e altere modelos a partir do Mac, use o servidor
de autoria hospedado no Fabric (em preview). Ele trabalha com modelos
publicados em workspaces, não com arquivos .pbix no computador. Passo a passo
em Configurando o Claude para Controlar o Power BI via MCP.
Máquina virtual (Parallels ou VMware Fusion)
- Instale o programa de virtualização.
- Instale o Windows 11. Nos Macs com chip Apple, é a versão ARM do Windows.
- No Windows ARM, instale a atualização KB5065789 (seção 2).
- Instale o Power BI Desktop pela Microsoft Store.
⚠️ A máquina virtual divide a memória com o Mac. Reserve pelo menos 4 GB para o Windows.
⚠️ Citrix e outros ambientes de desktop virtual, fora o Windows 365 e o Azure Virtual Desktop, não são suportados. Rodar o Power BI como aplicativo publicado no Citrix também não.
5. Celular e tablet
Os apps servem para consumir relatórios e dashboards, não para criar.
- iPhone e iPad: App Store, pesquise por Power BI. Exige iOS ou iPadOS 18 ou superior.
- Android: Google Play, pesquise por Power BI.
É preciso entrar com a conta da seção 1.
6. Apple Watch
O app do Apple Watch já vem junto com o app do iPhone.
- Instale o Power BI no iPhone.
- No iPhone, abra o app Watch e ative o Power BI.
- No relógio, abra o Power BI.
Ele mostra os blocos de KPI e de cartão dos dashboards, não os relatórios. O app do iPhone precisa estar rodando, pelo menos em segundo plano, para os dados atualizarem.
7. Checklist
- Power BI Desktop instalado pela Store, ou pelo
.execom ajuda do TI - Ou, no Mac: acesso ao Power BI Service, Windows 365 ou máquina virtual
- Escala do Windows em 100% e tela com pelo menos 1440×900
- Conta de trabalho ou escola, se for publicar ou usar o celular
- App no celular (opcional)